Есть ли у вашей компании резервные копии? На этот вопрос многие сразу отвечают «да, есть». А вот следующий обычно остаётся без ответа: когда вы в последний раз пробовали что-нибудь из них восстановить?

Резервная копия (бэкап) ценна только тогда, когда она срабатывает в нужный день. В этой статье простыми словами, без сложных терминов, рассказываем, что для этого нужно.

Почему теряются данные?

Причины кажутся неожиданными, но на самом деле все они знакомы:

  • Выходит из строя диск. Любой диск когда-нибудь ломается. Вопрос только в том, когда.
  • Вирус шифрует файлы. Вирусы-шифровальщики делают файлы на компьютере и в сети недоступными, а потом требуют выкуп.
  • Человеческая ошибка. Кто-то удаляет нужную папку, записывает старый файл поверх нового или проводит неверную операцию в базе 1С.
  • Кража, пожар, затопление. Если сервер и все копии стоят в одной комнате, одно происшествие уничтожит всё сразу.

Обратите внимание на важный момент: вирус шифрует всё, до чего может дотянуться в сети. Если резервная копия лежит на сетевом диске в той же сети, она тоже пострадает.

Что такое правило 3-2-1?

Самое распространённое в IT правило резервного копирования очень простое:

  • 3 копии. Рабочие данные и ещё две резервные копии.
  • 2 разных устройства. Копии хранятся не на одном диске, а на разных устройствах. Например, на сервере и на отдельном сетевом хранилище (NAS).
  • 1 копия вне офиса. Хотя бы одна копия находится в другом здании или в облаке. Что бы ни случилось в офисе, она уцелеет.

Для небольшого офиса это может выглядеть так: база 1С и файлы лежат на сервере, каждую ночь копируются на сетевое хранилище в офисе, а оттуда в зашифрованном виде отправляются в облако.

И ещё одно условие на случай вирусов. Хотя бы одну копию должно быть невозможно удалить или изменить под обычной учётной записью. Для этого используют диск, который отключается от сети, или облачное хранилище, которое сохраняет старые версии.

Как часто делать копии?

Задайте себе простой вопрос: сколько работы вы готовы сделать заново? Если можно заново ввести операции в 1С за один день, достаточно ежедневной копии. Если это слишком тяжело, копии нужно делать несколько раз в день.

Хранить только последнюю копию тоже мало. Ошибка часто обнаруживается не сразу, а через неделю-другую. Поэтому храните несколько версий, например за последние 7 дней, за последние 4 недели и за несколько последних месяцев.

Самое важное: проверять восстановление

Самая опасная проблема резервного копирования — узнать слишком поздно, что оно не работало. Программа каждую ночь пишет «успешно», а в нужный день выясняется, что месяцами копировался пустой файл или самая важная папка вообще не попала в список.

Поэтому раз в квартал проводите небольшую проверку: восстановите отдельно один файл, одну папку и копию базы 1С и откройте их. Заодно засеките, сколько времени заняло восстановление. Когда работа стоит, каждый час на счету.

Короткий чек-лист

  • Записано, какие данные важны: базы 1С, папки с файлами, почта, сайт.
  • Копии делаются автоматически и не зависят от того, вспомнит ли кто-то о них.
  • Хотя бы одна копия хранится вне офиса.
  • Одну из копий вирус не может удалить или изменить.
  • Если копия не сделалась, об этом сразу кто-то узнаёт.
  • Известна дата последней проверки восстановления.

Если на один из пунктов вы отвечаете «не знаю», с него и начните.

В итоге

Резервное копирование не обязано быть дорогим и сложным. Главное — правило: три копии, два устройства, одна вне офиса. И регулярная проверка восстановления.

TechLab настраивает и сопровождает резервное копирование как часть IT-инфраструктуры, а на хостинге 1С ежедневные копии хранятся отдельно от сервера. Если хотите проверить, как обстоят дела у вас, запишитесь на бесплатную консультацию.