Большинство компаний в Азербайджане ведут бухгалтерию, склад, продажи и зарплату в 1С. Часто 1С работает на сервере, который стоит где-то в углу офиса, а иногда — прямо на компьютере бухгалтера. Пока всё в порядке, об этом никто не задумывается. Но когда сервер начинает тормозить, выходит из строя диск или бухгалтеру нужно поработать из дома, выясняется, что самые важные данные компании защищены недостаточно.

Хостинг 1С решает именно эти проблемы. В этой статье простым языком рассказываем, что это такое, чем он отличается от сервера в офисе, кому подходит и как проходит переход.

Что такое хостинг 1С?

Хостинг 1С — это когда программа 1С и ваши информационные базы работают не на сервере в офисе, а на сервере в профессиональном дата-центре. Пользователи подключаются к нему через интернет: по удалённому рабочему столу (RDP) или через веб-клиент в браузере.

Для сотрудников почти ничего не меняется: на экране та же 1С, те же базы и те же отчёты. Меняется только то, где работает программа и кто за ней следит. Все заботы о сервере — обновления, резервные копии, безопасность и мониторинг — берёт на себя хостинг-провайдер. Эту услугу также называют «1С в облаке» или «аренда 1С».

Ваши текущие лицензии 1С можно использовать и на хостинге. Если лицензий нет, провайдер поможет их приобрести.

Сервер в офисе и хостинг 1С: главные отличия

  • Оборудование. Для офисного сервера нужны сам сервер, ИБП (источник бесперебойного питания), охлаждение и замена раз в несколько лет. На хостинге вы не покупаете оборудование — вы вносите ежемесячную плату за услугу.
  • Резервные копии. В офисе копии часто делают вручную, иногда о них забывают, а иногда хранят на том же сервере. На хостинге копии создаются автоматически каждый день и хранятся отдельно от сервера.
  • Удалённый доступ. Чтобы подключаться к офисному серверу извне, нужны VPN, статический IP и настройка сети, а неправильно настроенный доступ — открытая дверь для злоумышленников. На хостинге безопасный доступ уже настроен.
  • Обслуживание. За офисным сервером следит штатный IT-специалист или приходящий мастер. На хостинге сервер постоянно контролирует команда провайдера.
  • Надёжность. Когда в офисе пропадает электричество или интернет либо выходит из строя диск, работа останавливается. В дата-центре есть резервное питание, скоростные каналы связи и непрерывный мониторинг.

Что хостинг 1С даёт вашей компании?

1. Работа из любой точки

Бухгалтер из дома, менеджер из командировки, а филиал из другого города могут работать в одной базе — достаточно подключения к интернету. Это особенно удобно для компаний с несколькими офисами и для тех, кто пользуется услугами внешнего бухгалтера.

2. Защита данных

База 1С — это память компании: отчёты за годы работы, остатки, договоры, данные сотрудников. Если выйдет из строя диск, компьютер заразит вирус-шифровальщик или сервер украдут, компания без резервной копии может потерять эти данные навсегда. На хостинге ежедневные копии хранятся отдельно от сервера, поэтому базу можно восстановить на более раннюю дату.

3. Скорость и стабильность

Скорость 1С во многом зависит от дисков, памяти и правильной настройки СУБД. На хостинге 1С работает на SSD-дисках и с базой данных, оптимизированной под 1С (MS SQL или PostgreSQL). По сравнению со старым офисным сервером отчёты формируются быстрее, а закрытие месяца занимает меньше времени.

4. Предсказуемые расходы

Покупка нового сервера — крупная разовая трата, которая повторяется через несколько лет. На хостинге вы платите ежемесячно в зависимости от числа пользователей: расходы известны заранее, бюджет легче планировать.

5. Никаких забот о технике

Обновление платформы, мониторинг сервера, проверка резервных копий и настройки безопасности — задача провайдера. А ваша команда занимается своим делом: продажами, учётом и клиентами.

6. Лёгкое масштабирование

Пришёл новый сотрудник, открылся филиал? Покупать новый сервер не нужно — пользователя подключают в короткие сроки, а тариф растёт вместе с компанией.

Кому подходит хостинг 1С?

  • Компаниям с несколькими офисами, филиалами или складами;
  • Компаниям, где бухгалтер или руководство часто работают удалённо;
  • Тем, кто передал бухгалтерию на аутсорсинг: бухгалтер безопасно подключается к базе, и база не покидает компанию на флешке;
  • Компаниям, у которых устарел офисный сервер, а вкладываться в новый не хочется;
  • Малому и среднему бизнесу без собственного IT-специалиста.

Отметим один момент: если 1С работает с локальным оборудованием — кассовым аппаратом, сканером штрихкодов или принтером этикеток, — его работу с облаком нужно проверить до перехода. Обычно это решаемый вопрос, просто его стоит заранее спланировать.

Безопасность: как защищены мои данные?

Это самый частый вопрос руководителей — и вполне обоснованный. В правильно организованном хостинге 1С:

  • подключение к серверу идёт по зашифрованному каналу;
  • среда каждого клиента изолирована от других;
  • при входе используется двухфакторная аутентификация (пароль и подтверждение с телефона);
  • каждый пользователь видит только разрешённые ему базы и разделы;
  • резервные копии хранятся отдельно от сервера.

Выбирая провайдера, обязательно уточните эти моменты и попросите закрепить основные условия в договоре.

Как перенести 1С на хостинг?

Переход проще, чем кажется, и обычно проходит в четыре шага:

  1. Анализ. Изучаются текущие базы, число пользователей, используемые конфигурации (бухгалтерия, торговля, зарплата и т. д.) и интеграции.
  2. Подготовка и перенос. Готовится сервер, переносится база. Перенос обычно проводят в нерабочее время, чтобы не останавливать работу компании.
  3. Проверка. После переноса вместе сверяются остатки, отчёты и документы — чтобы убедиться, что данные перенесены полностью.
  4. Запуск и поддержка. Пользователей подключают и объясняют, как входить в систему. Дальше мониторинг, резервное копирование и техподдержка обеспечиваются постоянно.

Какие вопросы задать провайдеру?

  • Как часто делаются резервные копии, где они хранятся и сколько времени занимает восстановление?
  • Есть ли в команде не только системные администраторы, но и специалисты по 1С?
  • Как быстро отвечает техподдержка и на каких языках?
  • Закреплён ли уровень обслуживания (SLA) в договоре?
  • Сможете ли вы в будущем полностью забрать свою базу?

Итог

Хостинг 1С избавляет компанию от проблем с сервером, неожиданных расходов и риска потери данных. Сотрудники работают из любой точки, данные ежедневно защищены, а техническими вопросами занимаются специалисты.

TechLab предлагает все услуги в одном месте — от установки 1С до хостинга и ежедневной поддержки. Познакомьтесь с нашими услугами по 1С и тарифами хостинга или запишитесь на бесплатную консультацию — вместе оценим вашу ситуацию и предложим подходящее решение.