Azərbaycanda şirkətlərin böyük hissəsi mühasibatı, anbarı, satışı və əmək haqqını 1C-də aparır. Çox vaxt 1C ofisin bir küncündə dayanan serverdə, bəzən isə elə mühasibin kompüterində işləyir. Hər şey qaydasında olanda bunu heç kim düşünmür. Amma server yavaşlayanda, disk xarab olanda və ya mühasib evdən işləməli olanda məlum olur ki, şirkətin ən vacib məlumatları kifayət qədər qorunmur.
1C hostinqi məhz bu problemləri həll edən xidmətdir. Bu məqalədə onun nə olduğunu, ofis serverindən nə ilə fərqləndiyini, kimə uyğun olduğunu və keçidin necə aparıldığını sadə dildə izah edirik.
1C hostinqi nədir?
1C hostinqi — 1C proqramının və məlumat bazalarınızın ofisdəki server əvəzinə peşəkar data mərkəzindəki serverdə işləməsidir. İstifadəçilər bu serverə internet vasitəsilə qoşulur: uzaq iş masası (RDP) və ya brauzerdə açılan veb-klient ilə.
İşçilər üçün demək olar ki, heç nə dəyişmir: ekranda eyni 1C, eyni bazalar və eyni hesabatlar görünür. Dəyişən yalnız proqramın harada işləməsi və ona kimin baxmasıdır. Serverin bütün qayğısı — yeniləmələr, ehtiyat nüsxələr, təhlükəsizlik və monitorinq — hostinq provayderinin üzərinə keçir. Bu xidmət bəzən "1C bulud" və ya "1C icarəsi" də adlanır.
Mövcud 1C lisenziyalarınızdan hostinqdə də istifadə etmək mümkündür. Lisenziyanız yoxdursa, provayder onların əldə olunmasında kömək edə bilər.
Ofisdəki server və 1C hostinqi: əsas fərqlər
- Avadanlıq. Ofis serveri üçün serverin özü, UPS (fasiləsiz enerji mənbəyi), soyutma və bir neçə ildən bir yeniləmə lazımdır. Hostinqdə avadanlıq almırsınız — aylıq xidmət haqqı ödəyirsiniz.
- Ehtiyat nüsxələr. Ofisdə nüsxələr çox vaxt əl ilə götürülür, bəzən unudulur, bəzən də elə həmin serverdə saxlanılır. Hostinqdə nüsxələr hər gün avtomatik götürülür və serverdən ayrı yaddaşda saxlanılır.
- Uzaqdan giriş. Ofis serverinə kənardan qoşulmaq üçün VPN, statik IP və şəbəkə ayarları lazımdır, səhv qurulmuş giriş isə hakerlər üçün açıq qapıdır. Hostinqdə təhlükəsiz giriş hazır gəlir.
- Texniki xidmət. Ofis serverinə şirkətin IT işçisi və ya ara-sıra dəvət olunan mütəxəssis baxır. Hostinqdə server provayderin komandası tərəfindən daim izlənilir.
- Etibarlılıq. Ofisdə işıq və ya internet kəsiləndə, disk xarab olanda iş dayanır. Data mərkəzində ehtiyat enerji, sürətli internet kanalları və fasiləsiz monitorinq var.
1C hostinqi şirkətinizə nə qazandırır?
1. İstənilən yerdən iş
Mühasib evdən, menecer ezamiyyətdən, filial isə başqa şəhərdən eyni bazada işləyə bilər — bunun üçün internet bağlantısı kifayətdir. Bu, xüsusilə bir neçə ofisi olan və ya mühasibat xidmətini kənardan alan şirkətlər üçün rahatdır.
2. Məlumatların qorunması
1C bazası şirkətin yaddaşıdır: illərin hesabatları, qalıqlar, müqavilələr, işçilərin məlumatları. Disk xarab olsa, kompüterə faylları şifrələyən virus (ransomware) düşsə və ya server oğurlansa, ehtiyat nüsxəsi olmayan şirkət bu məlumatları birdəfəlik itirə bilər. Hostinqdə gündəlik nüsxələr serverdən ayrı saxlanıldığı üçün bazanı əvvəlki vəziyyətinə qaytarmaq mümkündür.
3. Sürət və sabitlik
1C-nin sürəti diskdən, yaddaşdan və verilənlər bazasının düzgün ayarlanmasından çox asılıdır. Hostinqdə 1C SSD disklərdə və 1C üçün optimallaşdırılmış verilənlər bazasında (MS SQL və ya PostgreSQL) işləyir. Köhnə ofis serveri ilə müqayisədə hesabatlar daha tez açılır, ay sonu bağlanışı daha az vaxt aparır.
4. Əvvəlcədən bəlli xərc
Yeni server almaq birdəfəlik böyük xərcdir və bir neçə ildən sonra yenidən təkrarlanır. Hostinqdə istifadəçi sayına görə aylıq ödəniş edirsiniz — xərc əvvəlcədən bəllidir, büdcəni planlaşdırmaq asanlaşır.
5. Texniki işlərdən azadlıq
Platformanın yenilənməsi, serverin izlənməsi, ehtiyat nüsxələrin yoxlanması və təhlükəsizlik ayarları provayderin işidir. Sizin komanda isə öz işinə — satışa, uçota, müştərilərə fokuslanır.
6. Asan genişlənmə
Yeni işçi gəldi, yeni filial açıldı? Yeni server almağa ehtiyac yoxdur — istifadəçi qısa müddətdə əlavə olunur, plan şirkətinizlə birlikdə böyüyür.
1C hostinqi kimə uyğundur?
- Bir neçə ofisi, filialı və ya anbarı olan şirkətlər;
- Mühasibi və ya rəhbərliyi tez-tez uzaqdan işləyən şirkətlər;
- Mühasibatı kənar şirkətə həvalə edənlər — mühasib bazaya təhlükəsiz qoşulur, baza şirkətdən kənara fleşkada çıxmır;
- Ofis serveri köhnəlmiş və yenisinə pul xərcləmək istəməyən şirkətlər;
- Öz IT işçisi olmayan kiçik və orta biznes.
Bir məqamı da qeyd edək: 1C kassa aparatı, barkod skaneri və ya etiket printeri kimi yerli avadanlıqla işləyirsə, onların buludla necə işləyəcəyi keçiddən əvvəl yoxlanılmalıdır. Bu, adətən həll olunan məsələdir, sadəcə əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır.
Təhlükəsizlik: məlumatlarım necə qorunur?
Bu, şirkət rəhbərlərinin ən çox verdiyi sualdır və haqlı sualdır. Düzgün qurulmuş 1C hostinqində:
- serverə bağlantı şifrələnmiş kanalla aparılır;
- hər müştərinin mühiti digərlərindən ayrıdır;
- girişdə iki faktorlu autentifikasiya (parol və telefondan təsdiq) istifadə olunur;
- hər istifadəçi yalnız ona icazə verilən bazanı və bölmələri görür;
- ehtiyat nüsxələr serverdən ayrı yaddaşda saxlanılır.
Provayder seçəndə bu məqamları mütləq soruşun və əsas şərtlərin müqavilədə yazılmasını tələb edin.
1C-ni hostinqə necə keçirmək olar?
Keçid düşündüyünüzdən sadədir və adətən dörd addımda aparılır:
- Analiz. Mövcud bazalar, istifadəçi sayı, istifadə olunan konfiqurasiyalar (mühasibat uçotu, ticarət, əmək haqqı və s.) və inteqrasiyalar öyrənilir.
- Hazırlıq və köçürmə. Server hazırlanır, baza köçürülür. Köçürmə adətən iş saatlarından kənarda aparılır ki, iş dayanmasın.
- Yoxlama. Köçürmədən sonra qalıqlar, hesabatlar və sənədlər birlikdə yoxlanılır — məlumatların tam köçdüyünə əmin olunur.
- İşə salma və dəstək. İstifadəçilər qoşulur, onlara giriş qaydası izah olunur. Bundan sonra monitorinq, ehtiyat nüsxələr və texniki dəstək davamlı təmin edilir.
Provayder seçərkən hansı sualları verməli?
- Ehtiyat nüsxələr nə qədər tez-tez götürülür, harada saxlanılır və bərpa nə qədər vaxt aparır?
- Komandada yalnız server mütəxəssisi yox, 1C üzrə mütəxəssis də varmı?
- Texniki dəstək nə qədər tez cavab verir və hansı dillərdə işləyir?
- Xidmət səviyyəsi (SLA) müqavilədə yazılıbmı?
- Gələcəkdə bazanızı tam şəkildə geri ala bilərsinizmi?
Nəticə
1C hostinqi şirkətinizi server problemlərindən, gözlənilməz xərclərdən və məlumat itkisi riskindən azad edir. İşçiləriniz istənilən yerdən işləyir, məlumatlarınız hər gün qorunur, texniki işlərə isə mütəxəssislər baxır.
TechLab 1C-nin quraşdırılmasından hostinqinə və gündəlik dəstəyinə qədər bütün xidmətləri bir yerdə təqdim edir. 1C xidmətlərimiz və hostinq planlarımızla tanış olun və ya pulsuz konsultasiya üçün müraciət edin — mövcud vəziyyətinizi birlikdə dəyərləndirək və sizə uyğun həlli təklif edək.
